Celna przygotowuje dane.Agent celny decyduje.
Celna przejmuje przepisywanie i porównywanie dokumentów. Kody CN i treść zgłoszenia zawsze zatwierdza człowiek, a zgłoszenie wysyłasz z WinSAD.
Cztery kroki od dokumentów do zgłoszenia w WinSAD
Agent celny
Wgrywasz dokumenty
Zakładasz sprawę (import, eksport albo tranzyt) i dodajesz fakturę handlową i packing listę: PDF, skan, zdjęcie albo Excel. Sprawę można też założyć mailem albo zaimportować z arkusza.
Celna
Celna odczytuje dane
AI rozpoznaje dokumenty, wyciąga pozycje towarowe, ilości, wagi i wartości, łączy fakturę z packing listą i tłumaczy opisy towarów na polski.
Agent celny
Sprawdzasz i zatwierdzasz
Przeglądasz propozycje kodów CN, koszty dodatkowe i wykryte rozbieżności. Przy każdej wartości widzisz, skąd pochodzi w dokumencie.
Agent celny w WinSAD
Eksport do WinSAD
Zatwierdzona sprawa trafia do WinSAD (Huzar) jako plik do importu. Tam uzupełniasz procedurę i wysyłasz zgłoszenie, tak jak dotychczas.
Co robi Celna, a co agent celny
Podział zadań na każdym etapie sprawy. Odpowiedzialność za zgłoszenie zostaje po stronie agenta.
| Etap | Celna | Agent celny |
|---|---|---|
| Dokumenty | Rozpoznaje fakturę handlową, packing listę i fakturę transportową, także ze skanu. Dzieli wielostronicowy skan na dokumenty. | Dodaje dokumenty do sprawy. |
| Pozycje towarowe | Wyciąga pozycje, ilości, wagi i wartości. | Sprawdza i poprawia odczyt. |
| Opisy towarów | Tłumaczy opisy na polski. | Akceptuje lub zmienia opis. |
| Kody CN | Proponuje kod CN dla pozycji i pokazuje przy nim dane z taryfy ISZTAR. | Weryfikuje i zatwierdza kod. |
| Koszty dodatkowe | Rozdziela koszty transportu i ubezpieczenia na pozycje. | Wybiera sposób podziału i sprawdza wynik. |
| Spójność | Łączy fakturę z packing listą i sprawdza sumy kwot, wag i ilości. | Wyjaśnia rozbieżności z klientem. |
| Zgłoszenie | Eksportuje sprawę do WinSAD (deklaracja SAD w XML, faktury luzem) albo do SADEC. | Uzupełnia m.in. procedurę i gwarancje, wysyła zgłoszenie z programu celnego. |
Czego Celna nie robi
Celna jest narzędziem do przygotowania danych. Nie jest systemem do składania zgłoszeń i nie podejmuje decyzji za agenta celnego.
- Nie składa zgłoszeń celnych i nie łączy się z PUESC. Wysyłka odbywa się z WinSAD.
- Nie zatwierdza kodów CN sama. Każdą propozycję zatwierdza agent.
- Nie zastępuje WinSAD. Współpracuje z nim przez eksport sprawy.
- Nie liczy należności akcyzowych i nie obsługuje zgłoszeń akcyzowych.
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na kontakt@celna.tech.
Czy Celna zastępuje agenta celnego?
Nie. Celna przejmuje powtarzalne zadania: przepisywanie pozycji z dokumentów, tłumaczenie opisów towarów i porównywanie faktury z packing listą. Kody CN, wartość celną i treść zgłoszenia zatwierdza agent celny — to on podejmuje decyzje i za nie odpowiada.
Czy Celna wysyła zgłoszenia celne w moim imieniu?
Nie. Celna nie łączy się z PUESC ani z innymi systemami administracji celnej. Przygotowaną sprawę eksportuje do WinSAD lub SADEC, a zgłoszenie uzupełnia i wysyła agent celny z programu celnego.
Czy treść dokumentów trafia do modeli AI?
Tak. Do odczytu i tłumaczenia dokumentów Celna korzysta z modeli AI zewnętrznych dostawców, a treść dokumentów może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane agencji przechowujemy w Polsce, w jej osobnej instancji. Pełną listę podprocesorów zawiera umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Bezpieczeństwo i RODOJakie pliki i języki dokumentów obsługuje Celna?
PDF, skany i zdjęcia (PNG, JPEG) oraz pliki Excel — łącznie do 25 MB w jednej sprawie. Dokumenty mogą być w różnych językach, m.in. angielskim, niemieckim czy chińskim; opisy towarów Celna tłumaczy na polski. Słaba jakość skanu lub pismo odręczne obniżają jakość odczytu, dlatego wynik zawsze sprawdza agent.
Jak Celna chroni dane agencji?
Każda agencja ma osobną instancję aplikacji z własną bazą danych, a dane przechowujemy w Polsce. Połączenia są szyfrowane (HTTPS), logowanie wymaga drugiego składnika (SMS), a zmiany w sprawie są zapisywane: kto, co i kiedy zmienił. Pragmile sp. z o.o. ma certyfikat ISO/IEC 27001:2022.
Bezpieczeństwo i RODOZobacz Celną na dokumentach swojej agencji
Na demo pokażemy, jak Celna odczytuje fakturę i packing listę, proponuje kody CN i przygotowuje sprawę do eksportu do WinSAD. Możesz przynieść własne, zanonimizowane dokumenty.