Agent celny
Zamiast przepisywać pozycje i tłumaczyć opisy, sprawdza gotowe dane, propozycje kodów CN i rozbieżności między dokumentami.
Dla zespołów, które codziennieprzygotowują zgłoszenia.
Celna powstała dla agencji celnych i niezależnych agentów celnych pracujących w WinSAD i SADEC. Przejmuje przepisywanie i porównywanie dokumentów, a zespół zajmuje się weryfikacją i klientem.
Co zyskuje każda osoba w agencji
Kierownik oddziału
Każda sprawa ma te same kroki: dokumenty, odczyt, weryfikacja, eksport. Zmiany w sprawie są zapisywane (kto, co, kiedy), więc łatwiej przekazać sprawę i wdrożyć nowego pracownika.
Właściciel agencji
Dane agencji są przechowywane w Polsce, w jej osobnej instancji. Zespół pracuje dalej w WinSAD, więc nie trzeba zmieniać systemu zgłoszeń.
Gdzie Celna oszczędza najwięcej pracy
Typowe sprawy, przy których agent dziś przepisuje, tłumaczy i porównuje najdłużej.
Faktury w obcych językach
Opisy towarów tłumaczone na polski, pozycje ułożone w jednej tabeli.
Wielopozycyjne faktury
Pozycje odczytywane automatycznie zamiast przepisywania wiersz po wierszu.
Faktura i packing lista
Porównanie ilości, wag i wartości między dokumentami przed zgłoszeniem.
Skany i zdjęcia
Celna odczytuje także skany i zdjęcia, a jeden wielostronicowy skan dzieli na osobne dokumenty.
Stali klienci, te same towary
Słownik towarów klienta w Excelu (kod producenta i kod taryfowy) uzupełnia dane przy kolejnych sprawach.
Koszty transportu
Koszty z faktur transportowych rozdzielane na pozycje: proporcjonalnie, według wartości albo masy.
Narzędzia AI pomagają agentowi.Celna pokazuje wynik agencji.
| Obszar | Typowe narzędzie AI | Celna |
|---|---|---|
| Kto widzi efekt | agent przy biurku | agent i zarząd: sprawy, pozycje, obciążenie na agenta |
| Koszt | kredyty lub opłata za dokument, zmienne | stanowiska i pakiet stron z góry, koszt okresu w aplikacji |
| Dane agencji | wspólny system wielu firm | osobna instancja i baza, przechowywane w Polsce |
| Dowód | demo na przykładach | wyniki z produkcji u klientów |
| Tempo rozwoju | nieznane | 252 zmiany od maja, nowa wersja co 1–3 tygodnie |
Jak zaczynamy współpracę
Zespół nie zmienia systemu zgłoszeń. Celna dochodzi jako krok przed WinSAD.
- Krok 1
Demo
Pokazujemy Celną na przykładowych lub zanonimizowanych dokumentach Twojej agencji.
- Krok 2
Instancja
Uruchamiamy osobną instancję agencji pod adresem agencja.celna.tech.
- Krok 3
Konfiguracja
Ustawiamy eksport do programu celnego, z którego korzysta agencja: WinSAD lub SADEC.
- Krok 4
Szkolenie
Szkolimy zespół z pracy w Celnej, online.
Zobacz Celną na dokumentach swojej agencji
Na demo pokażemy, jak Celna odczytuje fakturę i packing listę, proponuje kody CN i przygotowuje sprawę do eksportu do WinSAD. Możesz przynieść własne, zanonimizowane dokumenty.