Kod CN z uzasadnieniem
Kilka propozycji na pozycję, każda sprawdzona w ISZTAR. Celna ostrzega, gdy kod z faktury nie pasuje do opisu.
Więcej odprawbez nowych etatów.
Celna przejmuje przepisywanie, klasyfikację i uzgadnianie dokumentów. Agenci zatwierdzają gotowe sprawy, a zarząd widzi wynik: sprawy, obciążenie zespołu i koszt w złotówkach.
Ilustracja aplikacji Celna: Celna odczytuje fakturę handlową, tłumaczy nazwy pięciu towarów na polski, proponuje kody CN i oznacza jedną pozycję ostrzeżeniem, po czym sprawa jest gotowa do eksportu.
- Bez projektu wdrożeniowego
- Osobna instancja, dane w Polsce
- Eksport do WinSAD i SADEC
- ISO/IEC 27001:2022
Liczby z produkcji,nie z prezentacji.
Agent sprawdza i wysyła. Resztę robi Celna, na prawdziwych sprawach naszych klientów.
- spraw u jednego klienta w 8 miesięcy
- 765
- pozycje średnio na sprawę
- 32
- użytkowników chce zostać przy Celnej
- 7 z 9
- skanów przetworzonych w całości
- 89–93%
Statystyki aplikacji i ankieta zespołu u jednego z klientów, po 8 miesiącach pracy.
Gotowa sprawazamiast stosu PDF-ów.
Od faktury i packing listy do pliku dla programu celnego. Agent dostaje sprawę, w której zostało tylko sprawdzenie.
Rozbieżności przed wysyłką, nie po
Sumy wartości i wag, koszty na pozycjach, braki w polu 44.
Gotowy plik dla programu celnego
WinSAD i SADEC, zgrupowane po kodzie CN, sprawdzone ze schematem XSD.
Ile spraw, kto, za ile
Zarząd widzi sprawy i pozycje w czasie, obciążenie na agenta i koszt okresu na bieżąco.
Skany i zdjęcia
OCR, auto-rotacja i podział wielostronicowego skanu na osobne dokumenty.
Słowniki klienta
Opisy i kody z katalogu produktów, dopasowane po kodzie producenta.
Tłumaczenie opisów
Nazwy towarów z faktur w obcych językach od razu po polsku.
Źródło każdej danej
Przy każdej wartości agent widzi, skąd pochodzi w dokumencie.
Ilustracje interfejsu na przykładowych danych.
Agent przestaje przepisywać.Zaczyna sprawdzać.
Te same sprawy, ten sam zespół. Zmienia się to, na co agent poświęca czas.
ZadanieDziśZ Celną
Pozycje z fakturyprzepisywane ręcznieodczytane automatycznie
Kody CNszukane w taryfiezasugerowane i sprawdzone w ISZTAR
Opisy towarówtłumaczone ręcznieprzetłumaczone na polski
Faktura i packing listaporównywane na okorozbieżności oznaczone
Koszty, wagi, opakowanialiczone w arkuszurozłożone na pozycje
Jedna aplikacja.Każdy widzi swoją korzyść.
Zarząd, finanse i IT patrzą na wdrożenie z różnych stron. Celna odpowiada na pytania każdej z nich.
Zarząd i właściciel
Więcej spraw tym samym zespołem.
- Rośniecie bez rekrutowania agentów
- Jeden standard pracy w każdym oddziale
- Każda zmiana w sprawie zapisana: kto, co, kiedy
Finanse
Koszt na sprawę, nie na etat.
- Płacicie za strony dokumentów, nie za godziny
- Koszt i zużycie na bieżąco w aplikacji
- Limit pakietu oznacza kontrolę budżetu
Digitalizacja i IT
Bez projektu wdrożeniowego.
- Działa z WinSAD i SADEC, które już macie
- Osobna instancja agencji, dane w Polsce
- Role, weryfikacja dwuetapowa, dziennik audytu
Celna przygotowuje dane.Agent celny decyduje.
Kody CN i treść zgłoszenia zawsze zatwierdza człowiek, a zgłoszenie wysyłacie z WinSAD, tak jak dotychczas.
- 1Agent celny
Wgrywasz dokumenty
Zakładasz sprawę i dodajesz fakturę handlową i packing listę: PDF, skan, zdjęcie albo Excel.
- 3Agent celny
Sprawdzasz i zatwierdzasz
Przeglądasz propozycje kodów CN, koszty dodatkowe i rozbieżności. Przy każdej wartości widzisz jej źródło.
- 4Agent w WinSAD
Eksport do WinSAD
Sprawa trafia do programu celnego jako plik do importu. Tam uzupełniasz procedurę i wysyłasz zgłoszenie.
Więcej spraw bez nowych etatów.Policzcie.
Wpiszcie liczbę agentów, sprawy w miesiącu i koszt etatu. Kalkulator pokaże, ile kosztowałoby obsłużenie większej liczby spraw nowymi ludźmi.
+%
zł
Wartości startowe to przykład. Wpiszcie swoje dane.
Wartość celu rocznie
Tyle kosztowałoby zatrudnienie 6 dodatkowych agentów, potrzebnych do obsługi 900 spraw więcej miesięcznie. Z Celną robi to ten sam zespół.
- Dziś na agenta
- 150 spraw / mies.
- Cel na agenta
- 195 spraw / mies.
- Krótszy czas na sprawę
- −23%
6 × 9 000 zł × 12 mies.648 000 zł
To mniej niż czas, który agenci poświęcają dziś na przepisywanie dokumentów (ok. 40% w ankiecie zespołu jednego z klientów). Tę pracę przejmuje Celna. Szacunek na Waszych danych, bez cennika Celnej.
Rzeczywisty wynik zobaczycie w statystykach aplikacji.
Wszystko od dokumentudo SAD.
Pełny zakres systemu, bez gwiazdek. Nowa wersja trafia na produkcję co 1–3 tygodnie.
252zmiany wdrożone na produkcji od maja do października 2026
Import dokumentów
- PDF, skany, zdjęcia, Word, Excel
- automatyczny podział plików na dokumenty
- masowy import spraw z arkuszy XLS
- OCR, auto-rotacja skanów, skan antywirusowy
- sprawy zakładane z maila, powiadomienie o gotowej sprawie
Odczyt danych przez AI
- automatyczne rozpoznanie rodzaju dokumentu
- łączenie faktur, list pakowych i dokumentów transportowych
- wagi i opakowania rozkładane na pozycje
- standaryzacja formatów i jednostek
- sumy kontrolne wag i wartości
Słowniki i tłumaczenia
- opisy towarów z katalogów produktów klienta
- dopasowanie po kodzie producenta
- tłumaczenie nazw towarów (PL / EN)
- pliki dołączane do sprawy jako kontekst
Edycja i walidacja
- kody CN: sugerowanie i walidacja w ISZTAR
- kody dodatkowe, cła, podatki, ograniczenia
- edycja masowa, alokacja kosztów, cofanie zmian
- źródło każdej danej widoczne dla agenta
Eksport do programu celnego
- pełne zgłoszenie SAD, także zgrupowane po kodzie CN
- WinSAD: deklaracja SAD XML, faktury XML, Excel
- SADEC: deklaracja SXML, Excel
- walidacja XML względem schematów XSD
Dokumenty w imporcie
- Faktura towarowa z kosztami dodatkowymi
- Lista pakowa
- Faktura transportowa
- Dokumenty transportowe
- Dokumenty kontekstowe
Platforma
- Instancja per klient
- Role i uprawnienia
- Rozliczenia i limity użycia
- Dziennik audytu i historia zmian
- Dashboard i statystyki
- Zgłaszanie problemów
Wkrótce
- API z programami celnymi (np. Huzar)
- Dokumenty dodatkowe
- Dokumenty poprzednie
Dane agencji zostająw jej instancji.
Agencje przetwarzają faktury, dane kontrahentów i dane osobowe. Dlatego każda ma osobną instancję aplikacji, a dane przechowujemy w Polsce.
Hosting w Polsce
Aplikacja, bazy i dokumenty w Microsoft Azure, region Polska Centralna.
Osobna instancja
Każda agencja ma własny adres, osobną bazę danych i miejsce na dokumenty.
Antywirus dla każdego pliku
Każdy plik i słownik towarów jest skanowany, zanim trafi do przetwarzania.
Logowanie dwuetapowe
Drugi składnik (SMS), role użytkowników i zapis zmian w sprawie.
ISO/IEC 27001:2022
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji Pragmile.
SLA 99,5%
Dostępność w miesiącu dla instancji dedykowanej. Jest też wariant wysokiej dostępności.
Pierwszy tydzień z Celną.
Bez projektu wdrożeniowego. Zakładacie konto, agenci pracują na bieżących sprawach, a po tygodniu widzicie wynik w statystykach.
103sprawy w pierwszym tygodniu
- 1
Pierwszy dzień
Konto i zespół
Własna instancja agencji. Zapraszacie agentów.
- 2
Od pierwszych spraw
Bieżące sprawy
Agenci pracują na prawdziwych sprawach, bez okresu próbnego na danych testowych.
- 3
Koniec tygodnia
Wynik w liczbach
W statystykach widzicie sprawy, pozycje i obciążenie każdego agenta.
Przykładowy pierwszy tydzień agencji z sześcioma agentami.
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na kontakt@celna.tech.
Czy Celna zastępuje agenta celnego?
Nie. Celna przejmuje powtarzalne zadania: przepisywanie pozycji z dokumentów, tłumaczenie opisów towarów i porównywanie faktury z packing listą. Kody CN, wartość celną i treść zgłoszenia zatwierdza agent celny — to on podejmuje decyzje i za nie odpowiada.
Czy Celna wysyła zgłoszenia celne w moim imieniu?
Nie. Celna nie łączy się z PUESC ani z innymi systemami administracji celnej. Przygotowaną sprawę eksportuje do WinSAD lub SADEC, a zgłoszenie uzupełnia i wysyła agent celny z programu celnego.
Czy treść dokumentów trafia do modeli AI?
Tak. Do odczytu i tłumaczenia dokumentów Celna korzysta z modeli AI zewnętrznych dostawców, a treść dokumentów może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane agencji przechowujemy w Polsce, w jej osobnej instancji. Pełną listę podprocesorów zawiera umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Bezpieczeństwo i RODOJakie pliki i języki dokumentów obsługuje Celna?
PDF, skany i zdjęcia (PNG, JPEG) oraz pliki Excel — łącznie do 25 MB w jednej sprawie. Dokumenty mogą być w różnych językach, m.in. angielskim, niemieckim czy chińskim; opisy towarów Celna tłumaczy na polski. Słaba jakość skanu lub pismo odręczne obniżają jakość odczytu, dlatego wynik zawsze sprawdza agent.
Jak Celna chroni dane agencji?
Każda agencja ma osobną instancję aplikacji z własną bazą danych, a dane przechowujemy w Polsce. Połączenia są szyfrowane (HTTPS), logowanie wymaga drugiego składnika (SMS), a zmiany w sprawie są zapisywane: kto, co i kiedy zmienił. Pragmile sp. z o.o. ma certyfikat ISO/IEC 27001:2022.
Bezpieczeństwo i RODOIle spraw więcej obsłuży Wasz zespół?
Policzcie to w kalkulatorze, a potem sprawdźcie na swoich sprawach. Konto zakładacie dziś, bez projektu wdrożeniowego.